martes, 3 de noviembre de 2015

Fotogenius: una aplicación de gestión de concursos fotográficos genial

Hace unos cuantos años, en la Agrupación Fotográfica de Guadalajara nos lanzamos a organizar una edición de nuestro concurso más prestigioso (La Abeja de Oro) como concurso internacional. Tras 56 ediciones de concurso fotográfico nacional en papel, la 57 edición fue digital e internacional. Tuvimos algunos cientos de participantes y algunos miles de fotografías (no recuerdo bien las cifras, pero eran mucho mayores de las que estábamos acostumbrados a manejar). Para gestionar bien aquel proceso, se hacía necesario utilizar una aplicación que cumpla con ciertos requisitos:
  • Que los participantes pudieran entregar sus fotografías y pagar los derechos de participación, de la manera mas sencilla posible
  • Que el fallo se pudiera realizar sin cortes por problemas técnicos (por ejemplo, una caída de red)
  • Que los jurados solo tuvieran que centrarse en puntuar las fotografías que van viendo, y no tanto en aspectos técnicos de la aplicación, o en pasar de una fotografía a la siguiente
  • Que el proceso de asignación de premios fuera sencillo y versátil, para que el jurado pudiera, de nuevo, centrarse en lo importante, que es seleccionar las fotografías premiadas
  • Que la publicación de resultados y la información fuera también sencilla

Lamentablemente, la aplicación que utilizamos no dio la talla, no cumpliendo algunas de esas características (las fundamentales). El resultado fue que el proceso de fallo del jurado fue un auténtico infierno, y estuvimos a punto de no poder hacerlo en el plazo establecido. La conclusión: decidimos no hacer nada parecido nunca más.

Sin embargo, un serie de amigos, organizadores de concursos enormemente prestigiosos, nos plantearon hace aproximadamente un año que porqué no incorporábamos uno de nuestros concursos a un circuito internacional. Tras asegurarnos que la aplicación para gestionar el fallo no tenía nada que ver con la utilizada en aquella mala experiencia, decidimos arriesgarnos. Así, este fin de semana pasado hemos fallado el 59º Concurso Aniversario de la Agrupación Fotográfica de Guadalajara, integrado en el I Circuito Ibérico de Fotografía

Han participado 324 autores de 48 países diferentes que han presentado 3706 fotografías. Unas cifras superiores a las de aquella edición de nuestra Abeja de Oro, y más que aceptables la para ser la primera vez que organizamos el circuito...

En esta ocasión, la aplicación utilizada, Fotogenius, de Roartic, ha funcionado de manera espectacular, y sólo tengo palabras de elogio hacia ella. Por un lado no ha generado ni un problema durante el proceso de participación. Una vez cerrado ese proceso, los organizadores hemos instalado una versión off-line del programa para hacer las votaciones, con lo que se garantiza que si hay un corte en la red, eso no supondrá ningún problema. Y además, durante las votaciones, la pulsación de la puntuación del tercer jurado pasaba a la siguiente fotografía de manera automática, de manera que la pérdida de tiempo era mínima. Podréis pensar que es algo innecesario, pero por cada segundo que se pierda en este proceso con cada foto, cuando manejas 3706 imágenes, estás tardando una hora más. Si la foto tiene que ser descargada en cada ocasión, o si el jurado tiene que dar al enter tras su puntuación, el proceso se retrasa varias horas...

Por último, basta con subir un fichero que genera ese programa a la aplicación web, para que se generen listados, galerías y se pueda comunicar a todos los participantes sus resultados. Todo automático, simple y fácil.

Para repartir el mérito completo, hay que hacer una referencia a Josep Mª Casanoves, organizador de algunos de los concursos internacionales más conocidos del panorama estatal: Fotosport, Gaudir o Europa, que ha fue quien inició la especificación de requisitos de Fotogenius, que tan acertadamente han puesto en práctica la gente de Roartic. El programa es excelente, y os aseguro con conocimiento de causa por mi profesión (la de verdad, la que me permite comer), que es un trabajo impecable.

Si estáis pensando organizar un concurso con estas características, no dudéis en poneros en contacto con ellos. Seguro que lo agradeceréis.

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